Tes données et leur protection

Cette page explique, sans jargon, ce que le site fait de ce que tu lui confies. Elle se lit en cinq minutes.

Qui est responsable

Le Groupe Saint Médard, groupe local des Scouts et Guides de France (association loi 1901), est le responsable du traitement. [adresse du siège et adresse email de contact à compléter]. Pour toute question sur tes données, écris à cette adresse ou passe par ton profil sur le site.

Pourquoi nous te demandons tout ça

• Te parler du centenaire du groupe : la fête, les préparatifs, les appels à coups de main.
• Rassembler l’histoire du groupe : qui était là, quand, dans quelle branche et avec quel rôle, les camps, les promesses, les chefs et cheftaines, les parrains et marraines.
• Trouver des personnes prêtes à aider à organiser.

C’est tout. Tes coordonnées ne sont ni vendues, ni prêtées, et ne sortent pas du groupe.

Sur quelle base

Ton consentement, donné en cochant la case du formulaire (ou dit de vive voix à la personne qui t’appelle, qui le note avec la date). Tu peux le retirer à tout moment : nous effaçons alors ce qui te concerne, comme expliqué plus bas. Avoir fait partie d’un mouvement catholique dit quelque chose de tes convictions : c’est ce que la loi appelle une donnée sensible, qu’une association peut traiter pour ses membres et anciens membres à condition qu’elle reste entre nous. C’est pourquoi rien n’est visible en dehors du groupe.

Ce que nous gardons

• Ton nom, et ton nom à l’époque si tu l’indiques.
• Ton genre, si tu le dis : il sert à t’écrire correctement et à te montrer le nom que portait ta branche à ton époque. Tu peux ne pas répondre.
• Ton adresse email ou ton numéro de téléphone (au moins l’un des deux).
• Ce que tu racontes : tes années au groupe, tes rôles, tes branches, tes camps, ton totem (jamais le qualificatif, que le site refuse d’enregistrer), tes promesses, les chefs et cheftaines, parrains et marraines que tu nommes, tes commentaires.
• Si tu veux aider, et si tu veux rester au courant après le centenaire.
• La date et la version du texte que tu as accepté, et les dates de tes connexions.

Le site ne dépose aucun traceur publicitaire et n’utilise aucun service de mesure d’audience. Il n’utilise qu’un cookie : celui qui garde ta connexion ouverte. Aucune adresse IP n’est enregistrée dans la base.

Qui y a accès

• L’équipe du centenaire (quelques personnes du groupe, parfois une seule) voit tout, y compris tes coordonnées, pour te joindre, corriger les doublons et relire l’histoire.
• Les autres anciens et anciennes connectés ne voient jamais tes coordonnées. Ils peuvent seulement retrouver ton nom et tes années approximatives quand ils te cherchent (pour dire « c’était mon chef », par exemple), voir combien de personnes étaient au même camp que toi, et voir qu’un lien existe entre vous quand l’un de vous l’a indiqué (chef, co-chef, parrain ou marraine). Il n’y a pas d’annuaire.
• Les personnes qui aident à organiser n’ont aucun accès particulier aux données.
• Notre prestataire d’envoi d’emails, Mailjet (société française, serveurs dans l’Union européenne), reçoit ton adresse et le contenu de chaque email que le site t’envoie, pour l’acheminer. Il agit pour notre compte, ne suit ni l’ouverture des emails ni les clics sur leurs liens, et conserve ses journaux d’envoi [durée à confirmer auprès de Mailjet].
• L’hébergeur du site, en France [nom à compléter], héberge la base sans y accéder.

Combien de temps

• Tes coordonnées : jusqu’à quelques mois après la fête du centenaire (six mois par défaut), puis elles sont supprimées, sauf si tu as coché « je veux rester au courant de la vie du groupe ». Dans ce cas nous les gardons au plus trois ans après notre dernier échange, puis nous te redemandons ton avis.
• Ton nom et ce que tu as raconté : conservés comme archive de l’histoire du groupe, sans coordonnées, à moins que tu ne demandes leur effacement.
• Les liens de connexion reçus par email : valables 24 heures, effacés au bout de 48 heures.
• Les sauvegardes : 30 jours. C’est le délai maximal pour qu’un effacement soit complet partout ; si une sauvegarde devait être restaurée, les effacements demandés entre-temps seraient refaits.

Les personnes citées par d’autres

Quelqu’un peut parler de toi avant même ton inscription : « ma cheftaine s’appelait Marie D. ». Nous avons alors seulement ton nom, tes années à peu près et le lien avec la personne qui a parlé de toi, et nous n’avons pas pu te prévenir. Si ça ne te convient pas, écris-nous : nous retirons ton nom, sans condition et sans discussion. Si tu t’inscris, tu retrouves ce qui a été dit sur toi et tu décides.

Tes droits

Depuis ton profil (rubrique « Tes données ») ou en nous écrivant, tu peux :

• voir tout ce que le site sait de toi, y compris qui a dit quoi ;
• corriger ce qui est faux, et dire ta version quand quelqu’un d’autre a dit autre chose (c’est ta version qui est affichée) ;
• te faire effacer : ton nom, tes coordonnées et ce que tu as raconté disparaissent ; les références que d’autres ont faites à toi pointent alors vers « un ancien ou une ancienne du groupe », sans nom. Ton adresse est gardée uniquement sous une forme illisible qui nous empêche de te réinscrire par erreur ;
• retirer ton consentement, ce qui revient à demander l’effacement ;
• te désabonner des emails du centenaire en un clic depuis chacun d’eux.

Nous répondons sous un mois. Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux déposer une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Sécurité

Pas de mot de passe à retenir ni à perdre : la connexion passe par un lien envoyé à ton adresse, qui ne sert qu’une fois. La base de données est chiffrée, sauvegardée chaque nuit, et les journaux techniques ne contiennent ni nom, ni adresse, ni contenu.

Version du 13 octobre 2026. Les changements importants seront annoncés par email.